Какво прави ръководителят и програмен координатор

– Гергана Йорданова?

• Ръководи менторската програма и коледна кампания;
• Поддържа корпоративните партньорства и организира срещи м/у спонсори и таланти;
• Подготвя кампании за търсене на нови участници в менторската програма и коледната кампания, като търси доброволци, ментори и учители;
• Организира събития, обучения на ментори, доброволчески срещи, лагери за младежите;
• Подготвя годишния доклад на дейността, годишния бюджет и план за годината, както и документите за ГФО;
• Представлява каузата пред медии и институции;
• Провежда интервюта за прием в Програмата на таланти и ментори;
• Подготвя отчети по линия на всички дарителски кампании и договори;
• Съдейства на талантите за намиране на стаж и работа;
• Подготвя всички документи за участието на талантите в менторската програма
• Свързва се с всички социални услуги за младежи, лишени от родителска грижа за старта на набиране на нови кандидати за Програмата;
• Подготвя Индивидуален план за подкрепа и Доклад за постигнати цели на всеки талант;
• Проследява и координира всеки индивидуален младеж и неговото развитие в Програмата;
• Комуникира ежеседмично с всички таланти, частни учители, класни ръководители, родители, социални работници, ментори, треньори и директори
• Набавя всички необходими материали, учебници, пособия, екипировка и техника;
• Провежда индивидуални срещи със студентите и учениците при нужда;
• Изготвя индивидуалните отчети, бюджети и доклади за талантите от Програмата;
• Помага при записване, подготовка, посрещане, настаняване, престоя и на участници в различни събития извън тяхното населено място като: лагери, пленери, обучения, работилници и други;
• Помага при настаняване на новоприети студенти в квартира или общежитие;
• Извършва плащания и подписва договори от името на Сдружението.

Какво прави специалистът

“Партньорства и фондонабиране”  –

Зорница Николова?

• Привлича нови корпоративни и индивидуални дарители и партньори;
• Комуникира редовно и работи за задържане на текущи дарители и партньори;
• Поддържа социалните мрежи, като информира общността на Сдружението за всички новини, споделя снимки и видеа, пише ангажиращо съдържание;
• Презентира каузата на различни събития, срещи, форуми;
• Организира благотворителни събития на Сдружението, навигира и подпомага партньори в техни корпоративни събития за каузата;
• Организира и води кампании за фондонабиране и привличане на корпоративни и индивидуални дарители;
• Изгражда стратегии и кампании за креативно фондонабиране и промотиране на каузата;
• Кандидатства за финансирания на различни компании, фондове и други организации;
• Подготвя рекламни материали, банери, презентации, визии;
• Развива стопанска дейност – продукти с кауза и поддържа онлайн магазина;
• Подготвя и разпраща месечен бюлетин;
• Комуникира с медии, публични лица и институции, като подготвя и press съобщения;
• Изготвя сертификати за дарение;
• Навигира месечни дарения към социални услуги;
• Поддържа дарителската общност на “Клуба на Грижовното Мече”

Какво прави техническият секретар –

Мария Джамбазова?

• Поддържа и придвижва цялата административна документация;
• Приема телефонни обаждания и и-мейл запитвания;
• Подготвя всички граждански договори към учители, молби, препоръки и приемо-предавателни протоколи;
• Актуализира книгата за дарения;
• Подготвя общия месечен отчет на Сдружението и го публикува на сайта;
• Поддържа базата данни на социалните услуги, училища и детски градини;
• Изпраща и посреща пратки, писма и документи;
• Закупува и изпраща необходимите материални дарения към младежите от Програмата;
• Подготвя и изпраща всички продукти с кауза;
• Съдейства при организирането на благотворителни събития, както и семинари, летни лагери и обучения;
• Посреща и настанява талантите при посещение в София;
• Организира годишната доброволческа сбирка;
• Събира всички договори за участие в Коледната кампания;
• Настанява студенти в общежитие или квартира;
• Изчислява месечните заплати към частните учители;
• Поддържа комуникация със социалните услуги за различни дарителски кампании;
• Прави предварителна подготовка на счетоводни документи за ГФО;
• Поддържа касовата книга и книга за наличност на продукти;
• Подготвя предварителна информация и документи за годишния доклад на дейността;
• Превежда материали от български на английски език;
• Поддържа офиса.

Какво прави основателят – Михаела Качарова?

Михаела е в отпуск по майчинство, но неуморно помага на екипа. Тя има ключова роля в случването на коледната кампания, като от септември 2025 г. до януари 2026 г. всеки ден проверява списъци, комуникира с доброволци и социални услуги, прави промени по платформата и съдейства с насочване на дарителите.

Какво прави психологът – Галина Ромеева?

Галина помогна за изграждане на цялостната рамка на менторската ни програма. Тя участва в избора на таланти, ментори и преподаватели към Програмата. Галина обучава нашите ментори чрез виртуални и живи обучения, води общи обучения с талантите и менторите в старта на годината, отговаря за тиймбилдинга ни с доброволците от цялата страна и помага при подбор на персонала. Галина провежда ежемесечни срещи с всеки един ментор, който пряко работи с талант в Програмата и проследява всеки индивидуален случай, дава насоки за работа и препоръки за подобряване на процесите.